KI-Transparenzerklärung
Informationen zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Algomas Group
The Food Venture by BASHIRU GmbH
Dr. Malaika Fischer
Am Hang 19
27283 Verden
Deutschland
II. Name und Anschrift des KI-Compliance-Beauftragten
Malaika Fischer
bei Ratajczak
Georgenstrasse 57
80799 München
Germany
Telefon: +49 163 8683492
E-Mail: malaika@algomas.group
III. Allgemeines zur KI-Nutzung
Algomas setzt Künstliche Intelligenz (KI) zur methodischen, redaktionellen und sprachlichen Unterstützung in ausgewählten Geschäftsprozessen ein. Der Einsatz erfolgt stets im Einklang mit ethischen Grundsätzen, unternehmerischer Verantwortung und den regulatorischen Anforderungen, insbesondere den Transparenzpflichten gemäß EU AI Act. Weiteres ist in der Algomas KI-Richtlinie definiert und wird kontinuierlich aktualisiert.
IV. Zweck und Einsatzbereiche der KI-Systeme
Unsere KI-Systeme kommen in folgenden Einsatzkontexten zum Tragen:
- Textgenerierung und Textverbesserung sowie Strukturierung von Inhalten
- Datenanalysen, Visualisierungen und Entscheidungsunterstützung (ohne automatisierte Entscheidungsfindung)
- Übersetzung und sprachliche Harmonisierung
- Medien- und Bildgenerierung
- Code-Entwicklung und Prozessautomatisierung
- Wissensmanagement und interne Prozessoptimierung
- Trainings- und Coaching-Unterstützung
- Kreativitätsförderung und strategische Planung
- Persönliche Assistenz und organisatorische Unterstützung
Der Einsatz dient der Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung und methodischen Konsistenz – stets mit menschlicher Kontrolle, Aufsicht und redaktioneller Prüfung.
V. Kennzeichnung und Ergebnistransparenz
Alle öffentlich sichtbaren Inhalte können unter der Verwendung von KI erstellt werden. Algomas verweist auf diese KI-Transparenzerklärung als zentrale Informationsquelle zu KI-Einsätzen.
Mitarbeitende sind im Rahmen unserer dezentralen, vertrauensbasierten Kultur ermutigt, proaktiv über KI-Einsatz in Arbeitsergebnissen zu informieren. Eine interne Übersicht fördert den Austausch über KI-gestützte Workflows sowie über menschliche Kontrollpunkte.
Beispielhafte Kennzeichnungen:
- Interne Textentwürfe: „Erstellt mit Unterstützung von KI – durch Mitarbeiter:in geprüft."
- Externe Veröffentlichungen: „Dieser Text enthält Inhalte, die mithilfe von KI generiert wurden. Der Autor / die Autorin hat die Schlussredaktion übernommen und ist für den Text verantwortlich."
- Datenanalysen / Charts: „Analyse unter Verwendung von KI-Modellen – Interpretation durch Fachteam."
- Entscheidungsvorlagen: „KI-basiertes Analyseelement – finale Bewertung durch [Mitarbeiter:in/Funktion]."
- E-Mails / Antworten / Kommunikation: „Erstellt mit Unterstützung von KI – geprüft durch [Mitarbeiter:in/Funktion]."
Kennzeichnungsformate:
- Fußnoten oder Einleitungssätze
- Tool-Tags in Dokumentenmanagementsystemen
- Hinweise in Metadaten bei Web-/PDF-Inhalten
Ergänzende Hinweise:
- Einheitliche Templates verwenden soweit möglich (siehe oben)
- In Tool-Einstellungen standardmäßig Kennzeichnung aktivieren (wenn technisch möglich), z. B. durch Standard-Prompt
- Sensibilisierung durch Schulung & Awareness-Kampagnen
VI. Offenlegung der Datenquellen und Datenverarbeitung
Die verwendeten KI-Systeme greifen auf öffentlich zugängliche sowie intern erzeugte, qualitätsgesicherte Daten zurück. Es findet keine personenbezogene Einzelverarbeitung ohne gesonderte Einwilligung oder rechtliche Grundlage statt. Sämtliche Datenverarbeitungen unterliegen strengen internen Prüfprozessen sowie dem Datenschutzkonzept von Algomas.
VII. Entscheidungslogik und Einflussfaktoren
Die bei Algomas eingesetzten KI-Systeme arbeiten überwiegend nicht-autonom und dienen der Entscheidungsunterstützung. Entscheidungslogiken (z. B. Textpriorisierung, Themengewichtung) basieren auf regelbasierten oder statistischen Verfahren und sind nachvollziehbar dokumentiert. Menschliche Prüfung und Aufsicht ist durchgängig gewährleistet.
VIII. Risiken und Limitationen
Trotz sorgfältiger Prüfung kann KI-gestützter Output Limitationen aufweisen, z. B.:
- Vereinfachung komplexer Sachverhalte
- Kontextabhängige Fehlinterpretationen
- Sprachliche Unschärfen oder Bias bei Trainingsdaten
Wir schließen den Einsatz von KI in risikobehafteten, nicht verantwortbaren Anwendungsfällen (z. B. diskriminierende oder manipulative Inhalte) konsequent aus und haben dies klar in unserer KI-Richtlinie definiert.
IX. Governance und Verantwortlichkeiten
- Strategische Verantwortung liegt bei der Geschäftsführung
- Taktische Umsetzung erfolgt durch fachverantwortliche Venture- oder Teamleitungen
- Operative Anwendung unterliegt den Mitarbeitenden nach definierten Leitlinien
Regelmäßige Audits, interne Schulungen und Feedbackmechanismen sichern die kontinuierliche Verbesserung und Regelkonformität.
X. Rechte betroffener Personen
In Anlehnung an unsere Datenschutzerklärung stehen betroffenen Personen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht über verwendete KI-Systeme und deren Funktionsweise
- Recht auf Berichtigung, falls KI-generierte Inhalte sachlich falsch oder irreführend sind
- Widerspruchsrecht gegen den Einsatz von KI bei personenbezogenen Inhalten
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde
XI. Kontakt bei Rückfragen zur KI-Nutzung
Bei Fragen zur KI-Nutzung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:
- E-Mail:
- malaika@algomas.group
- Telefon:
- +49 163 8683492